Pengenalan Ms. Word (Pamanfaatan Mail Merge untuk membuat surat masal)

Sunday, November 13, 2011  mail merge, ms word, surat  71 comments

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1.      Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)

2.      Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard

3.      Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.

4.      Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.

5.      Pilih Use the current document kemudian klik Next

6.      Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.

7.      Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.

a.       Klik Customize columns

b.      Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.

c.       Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)

d.      Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.

e.       Jika dirasa sudah cukup klik OK

f.       Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK

g.      Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.

h.      Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.

i.        muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.

8.      Klik Next : Write your letter untuk melajutkan

9.      Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.

10.  Pada pilihan write your letter, pilih More item

11.  Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert

12.  Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.

13.  kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.

14.  Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.

15.  Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.

Itulah sedikit penjelasan sederhana mengenai cara membuat tabel pada microsoft word 2007 dan cara mengeditnya, semoga mudah dipahami dan dapat berguna bagi kamu yang membutuhkan

    Pengenalan Ms. Excel (Mengenal jendela dan menu-menu pada MS. Excel)

1.      Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

A.     Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007

Keterangan:

• Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
• Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
• Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
• Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
• Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
• Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

B. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
C . Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
D. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

• Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

E. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
F. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

 Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

G. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
H. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
I. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

J. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
K. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
L. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

Cara Membuat Format Alignment Worksheet Microsoft Excel 2003 2007

Setiap fasilitas pada suatu aplikasi meskipun sepele namun jika dimanfaatan dengan sebaik-baiknya dapat menghasilkan output dapat yang maksimal. salah satu fasilitas pada microsoft excel yang dianggap sepele namun powerfull adalah format Alignment. Format Alignment berfungsi untuk mengatur perataan data pada worksheet (lembar kerja) Microsoft Excel.

Untuk memformat perataan data pada sel dengan cepat, pilih sel atau range dan gunakan tombol Align Left, Center, atau Align Right.

Anda bisa memformat data dengan bentuk rata tengah terhadap kolom-kolom atau baris-baris yang Anda pilih dengan menggunakan tombol Merge And Center. Format ini biasanya dipakai untuk memformat judul laporan.

Jika Anda membutuhkan format perataan teks dengan pilihan format yang lebih luas, gunakan tab Alignment pada kotak dialog Format Cells. untuk menampilkan format cells perhatikan gambar di bawah ini,

setelah tampil jendela format cells, selanjutnya klik pada tab alignment

Selanjutnya Kenali fungsi masing-masing menu pada tab alignment di bawah ini

1.      Horizontal

Pada bagian perataan Horizontal, Anda dapat menentukan format perataan data secara horizontal. Pilihan menu yang tersedia adalah:
– General, merupakan format default lembar kerja Excel, yaitu data teks diformat rata kiri, data numerik rata kanan, dan logical atau error akan diformat rata tengah.
– Left, data dalam sel akan diformat rata kiri.
– Center, data dalam sel akan diformat rata tengah.
– Right, data dalam sel akan diformat rata kanan.
– Fill, data teks atau numerik dalam sel akan diulang penulisannya hingga memenuhi lebar sel yang ada.
– Justify, data teks dalam sel akan diformat rata kiri dan kanan dalam sebuah sel.
– Center across selection, memformat data teks atau numerik rata tengah terhadap range yang terpilih.
– Distributed, data dalam sel akan didistribusikan sehingga rata kiri dan kanan terhadap lebar kolom.

3.      Vertical

Pada bagian perataan Vertical, Anda dapat menemukan format perataan data secara vertikal. Pilihan menu yang tersedia adalah:
– Top, data dalam sel ditulis rata atas terhadap tinggi baris.
– Center, data dalam sel ditulis rata tengah terhadap tinggi baris.
– Bottom, data dalam sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris.
– Justify, data dalam sel ditulis rata atas bawah terhadap tinggi baris.
– Distributed, data dalam sel akan didistribusikan sehingga rata atas dan rata bawah terhadap tinggi baris.

4.      Orientation

Pada kondisi default, teks ditulis secara mendatar atau pada posisi horizontal dengan pembacaan teks dari kiri ke kanan. Tetapi Microsoft Excel menyediakan bentuk tampilan lain, yaitu penulisan teks secara vertikal atau miring berdasarkan sudut kemiringan tertentu yang nilai sudut kemiringannya dapat ditentukan pada bagian Degrees. Menu ini memungkinkan Anda berkreasi membuat lembar kerja dengan tampilan menarik dan unik.

4. Text Control

– Wrap text  : berfungsi untuk mengatur teks agar menjadi dua baris atau lebih dalam satu cell, dengan melebarkan barisnya, sehingga teks tidak memotong garis kolom

– Shrink to fit : berfungsi untuk merapatkan teks sesuai dengan lebar kolom
– Merge Celss : berfungsi untuk menggabungkan dua cells atau lebih menjadi satu

4.      Text Direction

Gunakan pilihan dalam kotak Text Direction untuk menentukan urutan pembacaan dan perataannya. Pilihan menu yang tersedia adalah:
– Right-to-left, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter-karakter dalam sel dari kanan ke kiri secara visual di layar.
– Left-to-right, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter-karakter sesuai dengan tatanan keyboard, tampilan dokumen, obyek-obyek, dan arah teks ditampilkan.
– Context, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan.

 Rumus - Rumus Dasar Aritmatika Pada Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi buatan Microsof yang memiliki specialisasi mengatur dan mengolah data yang bersifat angka ( numerik ). tapi bukan berarti Microsoft Excel tidak bisa digunakan untuk membuat dan mengolah data Huruf.

       Karena Spesialisasinya mengolah data - data yang bersifat angka, maka pada microsoft Office Excel terdapat beberapa Rumus. baik yang bersifat Operasi Hitung (Aritmatika ), Logika, statistika dll.

         Pada kesempatan kali ini akan saya sajikan beberapa Rumus dasar operasi hitung (aritmatika) pada Microsoft Excel. Tapi untuk memudahkan pembahasan perlu kiranya  kita pahami dulu beberapa istilah yang biasa digunakan pada microsoft excel seperti :

1. Coloumn : yaitu sebuah pengabsisan yang bersifat vertikal (keatas). Untuk lebih jelasnya lihat gambar 1 dibawah ini. 

           Gambar. 1
                                          .                                                           
    2.  Cell : Yakni Sebuah Pengordinatan yang bersifat Horizontal. Untuk lebih jelasnya lihat gambar 2.

 
         Gambar. 2

   3. Range : yakni Titik pertemuan antara Coloumn dan Cell. Untuk lebih jelasnya lihat gambar 3

        Oke, setelah kita pahami istilah yang biasa kita temukan pada lembar kerja (Work Sheet ) Microsoft Excel, sekarang kita mulai mengenal dan coba mempraktekkan  rumus - rumus aritmatika pada microsoft excel

1. Penjumlahan    Rumusnya=SUM (Range+Range) 
2. Pengurangan    Rumusnya  =SUM (Range-Range)
3. Perkalian         Rumusnya  =SUM ( Range* Range)
4. Pembagian       Rumusnya  =SUM (Range/Range) 

 
 Oke demikian rumus-rumus dasar aritmatika Microsoft Excel, Semoga bermanfaat.

     Fungsi Absolute. Pernah denger istilah itu dalam penggunaan fungsi atau formula

dalam microsoft Excel ? Fungsi Absolute merupakan fungsi yang digunakan agar penerapan fungsi atau perintah microsoft excel dapat menyesuaikan perpindahan baris dan kolom. Dalam penggunaannya mungkin kita sering lupa atau tertukar satu sama lainnya.
Fungsi Absolute mengguakan tombol F4 dalam microsoft excel.
Fungsi Absolute ditandai dengan penggunaan simbol $
Perhatikan soal berikut ini :

Dalam penyelesaian soal tersebut kita cukup menggunakan rumus 1 kali kemudian di fill handle / Auto Fill dari A6 : E16 ... BISA ....?
Fungsi Absolute dalam pemahamannya dapat dibagi menjadi 4 bagian

1. F4 - 1 Kali : Diperuntukan untuk data yang berada pada Kolom dan baris tetap ( data hanya 1.
   example : $A$1
2. F4 - 2 Kali : Diperuntukan untuk data yang berada pada BARIS tetap ( Pergerakan data secara horisontal atau posisi data horisontal )
   Example : A$1 Contoh dalam soal harga per lembar ( 75 - 100 - 150 - 200 )berada pada ( B5 - C5 - E5 - F5 )
3. F4 - 3 Kali : Diperuntukan untuk data yang berada pada KOLOM tetap ( Pergerakan data secara Vertikal atau posisi data Vertikal)
   Example : $A1 Contoh dalam soal Jummlah lembar ( 1 - 5 -10 - 15 - 20 .... 100 ) berada pada ( A1- A2- A3- A4 ... A16)
4. F4 - 4 Kali : Untuk Menghilangkan fungsi absolute ( Kembali ke bantuk semula )
   example : A1

Penyelesaian Soal

• Logika penyelesaian adalan Jumlah Lembar * Harga
  jika kita tidak menggunakan fungsi absolute maka penyelesaian rumus harus dijalankan 1 per satu
• Dengan memperhatikan posisi datanya maka
• Jumlah lembar berada pada kolom tetap A1 : A16 maka untuk penyesaiannya Jumlah lembar diabsolutekan sebanyak 3 kali
• Harga berada pada baris tetap B5: E5 maka untuk penyesaiannya Jumlah lembar diabsolutekan sebanyak 2 kali
• jadi secara lengkap fungsi menjadi =$A6*B$5
• Penggunaan AutoFill berada di ujung kanan bawah ( Plus Hitam )

Perhatikan bagan di bawah ini :

   Mengenal & Menggunakan Google drive

Google Drive adalah layanan cloud storage dari Google yang diluncurkan pada akhir April 2012, yaitu layanan untuk menyimpan file di internet pada storage yang disediakan oleh Google. Dengan menyimpan file di Google Drive maka pemilik file dapat mengakses file tersebut kapanpun dimanapun dengan menggunakan komputer desktop, laptop, komputer tablet ataupun smartphone. Dan file tersebut dapat di share dengan orang lain untuk berbagi pakai dan juga kolaborasi peng-edit-annya. Kapasitas yang disediakan oleh google drive untuk layanan gratis adalah 5GB, untuk menggunakan kapasitas lebih dari itu maka akan dikenakan biaya tambahan.

Dengan menggunakan Google Drive, berarti pemilik file telah memiliki back-up file nya di internet sehingga jika terjadi sesuatu pada file yang disimpan di komputer atau laptop, misalnya file tersebut rusak atau hilang atau terkena virus, atau komputer/laptopnya rusak yang menyebabkan tidak dapat digunakan, maka file yang berada di Google Drive tetap aman dan tetap dapat diakses menggunakan komputer lain yang terhubung ke internet.

Dibawah ini video mengenai contoh menggunakan Google Drive.

Setelah mengenal apa itu Google Drive, berikut ini panduan mengenai bagaimana cara menggunakan layanan Google Drive.

1. Buka alamat http://drive.google.com , maka akan muncul halaman seperti ini:

2. Klik tombol “Masuk” (yang di dalam kotak merah pada gambar di atas), kemudian akan masuk kehalaman selanjutnya seperti dibawah ini:

Jika kita telah memiliki akun di google, misalnya telah menggunakan gmail, maka tinggal memasukkan username dan password yang kita miliki pada kotak di halaman tersebut, sedangkan bagi yang belum memiliki akun di google, maka klik tombol SIGN UP di kanan atas halaman tersebut, dan lakukan proses pendaftaran seperti pada umumnya.

3. Setelah sign in dengan akun google yang kita miliki, maka akan muncul tampilan berikut. Klik tombol warna biru di kiri bawah dengan tulisan “Try Google Drive”.

4. Lalu akan masuk ke halaman berikut ini:

5. Sampai disini pendaftaran layanan Google Drive telah selesai, kita telah dapat menggunakan Google Drive melalui web browser, untk meng-upload file yang akan disimpan di Google Drive, klik tombol warna merah di menu sebelah kanan tepat disebelah tombol bertuliskan Create, yaitu tombol bergambar harddisk dengan tanda panah ke atas, kemudian akan muncul menun pop-up lalu pilih “Files…”, sebagaimana ditunjukkan pada gambar dibawah ini yang di kotak warna merah.

6. Selanjutnya akan muncul windows untuk memilih file mana yang ingin di upload.

Demikianlah langkah-langkah memulai menggunakan layanan Google Drive menggunakan web browser, selanjutnya dibawah ini dibahas mengenai cara instalasi software Google Drive di komputer bersistem operasi Windows agar pengguna Google Drive memiliki folder khusus yang isi folder tersebut akan disinkronisasikan dengan file yang ada di akun Google Drive, dengan begitu maka pengguna Google Drive tidak perlu melakukan upload file melalui browser seperti cara diatas, tapi cukup dengan mengcopy atau drag-and-drop file yang diinginkan ke dalam folder Google Drive yang ada di komputer lalu Gogle Drive akan melakukan sinkronisasi sehingga file tersebut juga tersimpan di akun Google Drive di internet.

1. Masuk ke dashboard akun Google Drive melalui link ini http://drive.google.com , isi dengan username dan password yang dimiliki.

2. Pada halaman ini, klik link yang ditunjuk oleh tanda panah pada gambar untuk mendownload software Google Drive yang akan di install di komputer.

3. Kemudian klik tombol “Accept and Install”

4. Selanjutnya proses download akan langsung mulai

5. Setelah download selesai, selanjutnya akan diminta memasukkan username dan password akun google.

6. Setelah mengklik tombol Sign in, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, klik Next.

7. Berikutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini, klik tombol Start Sync, maka proses selanjutnya akan ada sebuah folder Google Drive di komputer yang isi folder tersebut akan disinkronisasikan dengan file yang ada di akun Google Drive.

8. Sampai disini proses instalasi telah selesai, folder Google Drive akan berisi file yang sama dengan yang tersimpan di akun Google Drive di internet.

Demikian langkah-langkah instalasi Google Drive di komputer, untuk menambahkan file yang akan disimpan di Google Drive cukup dengan meng-copy atau drag-and-drop file yang diinginkan ke dalam folder Google Drive yang ada di komputer lalu Gogle Drive akan melakukan sinkronisasi sehingga file tersebut juga tersimpan di akun Google Drive di internet.

Mengenal dan Memanfaatkan Google Docs

Jika ditanya kepada para pengguna (user) internet tentang google semuanya pasti pernah menggunakannya. Mereka menggunakannya kebanyakan untuk mencari data-data atau untuk membuka account gmail dan melihat email yang masuk. Ternyata, google juga masih mempunyai fasilitas lain yang sangat bermanfaat untuk para pengguna internet. Yaitu, google.docs

Apa itu Google.docs?

Google docs adalah salah satu fasilitas google.co.id yang sengaja disediakan untuk menyimpan dokumen-dokumen yang Anda miliki. Artinya, Anda bisa memanfaat google.docs sebagai tempat penyimpan data cadangan Anda. Andaikata laptop atau komputer Anda terkena virus, Anda tak perlu kebingungan jika sudah menyimpan data-data Anda di google.docs. File yang Anda simpan masih ada dan tak akan hilang sedikitpun.

Cara Mengupload File

Lantas, bagaimana cara memiliki google.docs? jika Anda sudah memiliki sudah memiliki account gmail, maka Anda sangat mudah menyimpan data di google.docs. Berikut ini ada sembilan langkah yang dapay Anda lakukan.

1. Anda buka terlebih dahulu situs google.co.id atau google.com

2. Kemudian Anda cari di menu layanan atas tulisan “selengkapnya” dan klik.

3. Anda akan bertemu beberapa opsi pilihan, maka klik tulisan “documents”

4. Akan terbukalah perintah untuk mengisi account Anda. Isilah email dan pasword Anda.

5. Lalu akan terbuka jendela untuk meng-upload file. Anda klik “upload” dan pilih opsi “Files”.

6. Klik tombol “browse” untuk mencari file yang akan disimpan.

7. Di jendela “look in” Anda cari di mana filenya Anda simpan, lalu klik tombol “open”.

8. Maka akan muncul keterangan data yang diupload. Lalu akan keluar jendela yang bertuliskan “star upload”. Maka Anda klik, maka file akan diupload

9. Setelah berhasil, Anda akan melihat nama filenya di jendela upload file. Jika ingin melihat hasilnya, Anda tinggal klik judul tulisan yang Anda upload.

Kini, Anda bisa merasa nyaman bahwa file-file penting Anda bisa disimpang di google.docs. Anda pun bisa menyembunyikan file-file rahasia Anda, selama anda tidak memberi tahu orang

lain account dan password gmail Anda. Inilah keuntungan lebih yang anda dapat dengan menggunakan layanan google.

13. Cara membuat form di google drive

Cara membuat formulir atau form untuk di tempelkan di blog kita masingmasing dengan menggunakan  drive.google.com cukup mudah dan simple, supaya lebih jelas nya kita langsung mulai saja.

   1. Langkah pertama, buka web browser anda masing-masing lalu masukan URL berikut drive.googke.com maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Langkah kedua, masukan  alamat email kita atau alamat blogspot kita dan akan munsul halaman seperti berikut.

Langkah ke tiga, klik buat pada di sebelah kiri atas layar monitor anda, lalu klik formulir atau fom seperti pada gambar berikut.

4.       Langkah ke empat, setelah meng klik formulir maka pada akan muncul tab baru pada layar monitor anda, seperti pada gambar berikut.

5.      Langkah ke lima, buka tab baru tersebut seperti tampilan berikut.

 

6.        Langkah ke enam, pada langkah ini buatlah beberapa pertanyaan sesuai dengan formulir yg akan kita buat saya akan memberikan contoh nya.

a.       Isi judul pertanyaanya, misalkan kita memberikan pertanyaan No.

  Setelah itu klik duplikat yang berada di sebelah kanan layar monitor anda yang sejajar dengan juduk pertanyaan.

b.      Setelah mengklik duplikat, maka akan mucul tampilan yang hampir serupa seperti di atas namun ada perbedaanya, seperti pada gambar di bawah ini.

Lalu lakukan hal yg sama pada langlah sebelumnya, sampai mencukupi pertanyaan yg kita inginkan.

7.        Apabila pertanyaan yg kita ajukan sudah selesai maka kita tinggal klik selesai, dan kita sudah selesai membuat formulir sederhana apabila ingin di tambah seperti template dan lain-lain kita tinggal mengulik nya saja sendiri dan apabila kita ingin memasukan formulir ini ke blogspot kita maka kita tinggal meng copy kode html nya, dengan cara klik mau diapakan ? pada kanan atas, lalu klik kembali sematkan maka akan muncul gambar berikut.  

Lalu copy kode html tersebut, dan kita buka email blogspot kita lalu buat entri baru seperti biasa namun kita jangan paste di compose melainkan paste HTML nya, seperti pada gambar berikut.

Lalu kita meng publikasikan dan selesai 

Cara Membuat Blog Gratis Di Blogspot

Pertama-tama yang akan saya tanyakan adalah, apakah anda sudah punya akun gmail? kalau belum, anda bisa membuat gmail terlebih dahulu dengan membaca artikel ini: Cara Membuat email gmail baru.

1. Karena anda sudah punya Google Email atau Gmail. Berarti yang harus anda lakukan hanyalah masuk ke http://blogger.com. Silahkan isi Form Login dengan data login pada akun Gmail anda.
2. Jika email anda belum pernah didaftarkan di blogger, akan ada ucapan selamat datang dari Blogger. Klik saja lanjutkan ke Blogger.

• Anda akan masuk ke halaman Dashboard blogger, sekarang akun blogger anda sudah jadi.

Proses selanjutnya adalah mendaftarkan blog yang akan dibuat. Silahkan ikuti saja tutorial dibawah ini..

• Pada halaman dashboard, silahkan klik Blog Baru yang ada di samping kiri. Tombol tersebut berguna untuk mendaftar blog baru anda.

• Akan muncul 3 form pendaftaran blog yang harus anda isi, meliputi: 

·         Judul: Isi dengan nama blog anda

·         Alamat: Isi dengan alamat atau URL blog anda, seperti seoterpadu.blogspot.com

·         Template: Pilih salah satu, nanti bisa anda ganti sesuai yang anda mau.

• Kemudian klik Buat Blog.

Blog anda sekarang sudah jadi dan anda bisa melakukan apa saja pada blog itu.. Nanti akan saya buatkan artikel mengenai tahap awal setelah membuat blog seperti mengganti template, menulis artikel, mengatur setelan, dan lain-lain.
- See more at: http://www.seoterpadu.com/2013/09/cara-membuat-blog.html#sthash.5Ez8MVuC.dpuf